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代理記賬的定義

《會計法》第三十六條明確規(guī)定:不具備設(shè)立條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的中介機(jī)構(gòu)從事會計代理記賬。代理記賬是指委托企業(yè)進(jìn)行一系列會計工作，如會計核算、記賬、納稅申報等。去一家專業(yè)的簿記公司。企業(yè)只設(shè)置出納，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管。

代理記賬是指經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的會計咨詢機(jī)構(gòu)、服務(wù)機(jī)構(gòu)等中介機(jī)構(gòu)，接受獨(dú)立核算單位的委托，代其辦理記賬、核算、報賬業(yè)務(wù)的一種社會會計服務(wù)活動。代理記賬主體是經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司等具有代理記賬資格的中介機(jī)構(gòu)；代理記賬的對象是在相關(guān)機(jī)構(gòu)中沒有會計機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殨嬋藛T的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)建賬戶的個體工商戶等。代理記賬的主要內(nèi)容是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、核算、報銷等業(yè)務(wù)；代理記賬的本質(zhì)是一種社會會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專業(yè)化的體現(xiàn)。深圳龍崗淘寶關(guān)聯(lián)公司登記法中代理記賬的履行，是通過簽訂委托合同，明確和規(guī)范委托方和被委托方的權(quán)利義務(wù)。

一個單位是否選擇代理記賬，要看該單位是否具備專職會計人員的條件，由各單位婁底、萬江根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般來說，單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的復(fù)雜程度、經(jīng)營管理的要求是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支大、經(jīng)營管理要求高的單位，一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)，配備專職會計人員，及時組織核算本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支，實(shí)行有效的會計監(jiān)督，保證會計工作效率和會計信息質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該而且必須是應(yīng)設(shè)賬戶的小型經(jīng)濟(jì)組織和個體工商戶。至于什么是小經(jīng)濟(jì)組織，我國目前還沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)。一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、總資產(chǎn)等進(jìn)行綜合判斷。應(yīng)設(shè)賬戶的個體工商戶是指從事生產(chǎn)經(jīng)營、有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所、不免除設(shè)賬戶義務(wù)的個體工商戶。這可以在1997年6月19日中華人民共和國國家稅務(wù)總局發(fā)布的《個體工商戶設(shè)立賬戶管理暫行辦法》中找到。

需要明確指出的是，一個單位是否要設(shè)置專職會計師，應(yīng)由單位自己決定，但建賬是強(qiáng)制性要求，是否建賬的最終審批權(quán)屬于行政機(jī)關(guān)。